چرا برخی کلاینت های ایمیل برخی پیوست ها را مسدود می کنند؟

همه ما آنجا بوده ایم. شما در حال تلاش برای ارسال چند فایل مهم به یک کلاینت هستید، و با این پیام خطای وحشتناک مبنی بر مسدود شدن پیوست ایمیل شما مواجه می شوید. خسته کننده است، درست است؟ به عنوان تامین کننده طیف گسترده ای از پیوست های مانندبرف دمنده تراکتور،شکاف چوب، ومارپیچ زمین تراکتور، من بیش از حد توانم با این موضوع مواجه شده ام. بنابراین، بیایید به این موضوع بپردازیم که چرا برخی از سرویس گیرندگان ایمیل، پیوست‌های خاصی را مسدود می‌کنند.

نگرانی های امنیتی

یکی از بزرگ‌ترین دلایلی که مشتریان ایمیل، پیوست‌ها را مسدود می‌کنند، امنیت است. هکرها دائماً راه‌های جدیدی برای انتشار بدافزارها و ویروس‌ها ارائه می‌کنند. آنها اغلب از پیوست ها به عنوان اسب تروا استفاده می کنند - شما فکر می کنید چیز مفیدی دریافت می کنید، اما در واقعیت، این یک برنامه مخرب است که می تواند داده های شما را بدزدد یا رایانه شما را خراب کند.

ارائه دهندگان ایمیل مانند Gmail، Outlook و Yahoo امنیت را بسیار جدی می گیرند. آنها سیستم های اسکن پیچیده ای دارند که هر پیوست را برای علائم مشکل بررسی می کند. اگر یک پیوست دارای یک نوع فایل باشد که معمولاً برای بدافزار استفاده می‌شود، مانند.exe (فایل‌های اجرایی)، scr.

به عنوان مثال، من یک بار سعی کردم یک دفترچه راهنمای فنی برای ما ارسال کنمشکاف چوببه یک مشتری، اما در قالبی بود که مشتری ایمیل آن را به عنوان بالقوه خطرناک علامت گذاری کرد. قبل از اینکه بتوانم با موفقیت آن را ارسال کنم، مجبور شدم آن را به فرمت رایج تر و ایمن تر مانند PDF تبدیل کنم.

محدودیت اندازه فایل

یکی دیگر از دلایل رایج برای بلوک های پیوست اندازه فایل است. سرورهای ایمیل فضای ذخیره سازی محدودی دارند و نمی خواهند کاربران آنها را با فایل های بزرگ بارگذاری کنند. کلاینت‌های ایمیل مختلف محدودیت‌های اندازه متفاوتی برای پیوست‌ها دارند. به عنوان مثال، Gmail به شما اجازه می دهد تا 25 مگابایت پیوست ارسال کنید، در حالی که Outlook محدودیت 20 مگابایتی دارد.

اگر می‌خواهید تصاویر، ویدیوها یا فایل‌های داده‌ای با وضوح بالا ارسال کنید، احتمالاً به این محدودیت‌های اندازه رسیده‌اید. به عنوان یک تامین کننده پیوست، من اغلب با مدل های سه بعدی دقیق و کاتالوگ های محصولات با کیفیت بالا سر و کار دارم که می توانند بسیار بزرگ باشند. گاهی اوقات، وقتی می‌خواهم اینها را برای مشتریان ارسال کنم، مجبور می‌شوم فایل‌ها را به قسمت‌های کوچک‌تر تقسیم کنم یا از سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری مانند Google Drive یا Dropbox استفاده کنم و فقط پیوند را ارسال کنم.

خط مشی و انطباق

برخی از شرکت ها و سازمان ها سیاست های پیوست ایمیل خود را دارند. این سیاست ها برای محافظت از شبکه و داده های شرکت طراحی شده اند. به عنوان مثال، یک موسسه مالی ممکن است قوانین سختگیرانه ای در مورد اینکه چه نوع فایل هایی را می توان از طریق ایمیل ارسال یا دریافت کرد تا با مقررات صنعت مطابقت داشته باشد.

اگر پیوستی را برای شخصی در چنین سازمانی ارسال می‌کنید، مشتری ایمیل او ممکن است آن را مسدود کند، حتی اگر کاملاً ایمن باشد. موقعیتی داشتم که داشتم بروشور محصولی را برای ما می فرستادممارپیچ زمین تراکتوربه مشتری در یک شرکت بزرگ سیستم ایمیل آنها آن را مسدود کرد زیرا یک فایل اکسل ماکرو فعال در آن وجود داشت که خلاف سیاست داخلی آنها بود.

شهرت و اعتماد

مشتریان ایمیل همچنین شهرت فرستنده و منبع پیوست را در نظر می گیرند. اگر از آدرس ایمیلی ارسال می کنید که در گذشته با هرزنامه یا فعالیت مخرب مرتبط بوده است، پیوست های شما به احتمال زیاد مسدود می شوند.

به طور مشابه، اگر پیوست از وب‌سایت یا دامنه‌ای می‌آید که به انتشار بدافزار معروف است، مشتری ایمیل بسیار محتاط خواهد بود. این مانند داشتن سابقه بد است - مشتری ایمیل به شما اعتماد ندارد، بنابراین فقط برای ایمن بودن، پیوست های شما را مسدود می کند.

نحوه دور زدن بلوک های پیوست

بنابراین، اگر پیوست های شما همچنان مسدود می شوند، چه کاری می توانید انجام دهید؟ در اینجا چند نکته وجود دارد:

• تبدیل انواع فایل ها: اگر مشکل از نوع فایل است، سعی کنید آن را به فرمت امن تری تبدیل کنید. به عنوان مثال، فایل های convert.exe را به.zip و سپس فایل.zip را در صورت لزوم رمزگذاری کنید.
• فشرده سازی فایل ها: از ابزارهای فشرده سازی مانند WinRAR یا 7 - Zip برای کاهش حجم فایل استفاده کنید. فقط مطمئن شوید که گیرنده می داند چگونه فایل ها را استخراج کند.
• از فضای ذخیره سازی ابری استفاده کنید: به جای ارسال مستقیم پیوست، آن را در یک سرویس ذخیره سازی ابری آپلود کرده و پیوند را ارسال کنید. به این ترتیب می توانید محدودیت های اندازه و محدودیت های امنیتی را در برخی موارد دور بزنید.
• خط مشی گیرنده را بررسی کنید: قبل از ارسال پیوست، از گیرنده بپرسید که آیا خط مشی یا محدودیت خاصی در مورد انواع فایل هایی که می توانند دریافت کنند وجود دارد یا خیر.

پیوست های ما: کیفیت و عملکرد

به عنوان یک تامین کننده پیوست، من واقعاً به محصولاتی که ارائه می کنیم افتخار می کنم. مابرف دمنده تراکتوریک گزینه عالی برای کسانی است که نیاز به پاکسازی سریع و کارآمد برف دارند. به گونه ای طراحی شده است که به راحتی به تراکتورهایی با اندازه های مختلف متصل می شود و دارای موتورهای قدرتمندی است که می تواند حتی برف های سنگین را نیز تحمل کند.

راشکاف چوبیکی دیگر از محصولات محبوب است. برای جدا کردن سیاهههای مربوط به اندازه های مختلف سخت ساخته شده است و در زمان و تلاش شما صرفه جویی می کند. و مامارپیچ زمین تراکتوربرای حفر سوراخ برای پست های حصار، درختان، یا هر پروژه محوطه سازی مناسب است. این دقیق و قابل اعتماد است، و آن را برای صاحبان تراکتور ضروری می کند.

اتصال و تهیه کنید

اگر به دنبال پیوست‌های با کیفیت بالا مانند مواردی که ذکر کردم هستید، در تماس با آنها درنگ نکنید. ما همیشه آماده هستیم تا در مورد نیازهای خاص شما و اینکه چگونه محصولات ما می توانند آنها را برآورده کنند، گفتگو کنیم. چه فردی باشید که به دنبال ابزاری برای خانه خود هستید یا کسب و کاری که نیاز به چند ضمیمه دارد، ما شما را تحت پوشش قرار داده ایم.

مراجع

• "بهترین شیوه های امنیت ایمیل" - وبلاگ ها و منابع مختلف امنیت فناوری اطلاعات
• "درک محدودیت های پیوست ایمیل" - مستنداتی از ارائه دهندگان ایمیل اصلی مانند Gmail، Outlook و Yahoo.